TimeShepherd Zeiterfassungslösungen Funktionen im Vergleich

StartUp Edition

1-10

Personen

Basis Version

KMU Edition

11-200 Personen

KMU Version

Enterprise Edition

 > 200

Personen 

Corporate Version


Zeiterfassung   
Zeiterfassung via App ✔︎  ✔︎ ✔︎
Zeiterfassung via Browser ✔︎  ✔︎ ✔︎

Hardware Terminal möglich (Fingerprint/RFID)

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Arbeitsmodelle   
Individuelle Arbeitszeitdefinition pro Person ✔︎    
Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle   ✔︎  ✔︎

Individuelle Teilzeitmodelle

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Automatischer Auf- und Abbau Überzeit

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Individuelle Gutschriften (+/-)  ✔︎ ✔︎ ✔︎
Automatische Pausenabzüge    ✔︎  ✔︎
Berechnung von Zuschlägen (Bsp. Sonntags- & Nachtzuschläge)   ✔︎  ✔︎
Automatische Umbuchungen/Kappungen   ✔︎  ✔︎
Schichtplanung   
Automatische Schichterkennung   ✔︎  ✔︎
Rollierende Schichtplanung   ✔︎   ✔︎

Grafischer Schichtplaner

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Absenzmanagement   

Führen folgender Absenzarten:

Ferien, Krankheit, Unfall, bezahlte Absenzen, Militär-/Zivildienst, Mutter-/ Vaterschaftsurlaub, Kompensation, Schulung/Weiterbildung

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Beliebige Anzahl von Absenzen   ✔︎ ✔︎

Standardworkflow für Absenzen

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Individuell definierbare Workflows

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Betriebskalender / Feiertage   

Betriebskalender mit jährlich definierbaren Feiertagen & halben Arbeitstagen

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Betriebskalender mit fix definierten Feiertagen & halben Arbeitstagen   ✔︎ ✔︎
Ferien / Ferienplaner   

Ferienanspruch in ganzen und halben Tagen

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Ferienanspruch in Stunden   ✔︎ ✔︎

Ermittlung des Ferienanspruchs nach:

Grundanspruch, Alter, Betriebsalter, Kombination Alter & Betriebsalter

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Auswertungen   

Monatsbericht: Monatsbericht der Personalzeiten

Zeitsaldenliste: Salden per Stichdatum

Kontenübersicht: Anzahl Absenzen und Buchungen

Jahresübersicht: Übersicht aller Absenzen des Teams

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Lohnzeitenliste: detaillierte Monatsübersicht der Personalzeiten

Restferienliste: bezogene & verfügbare Ferien

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Auswertung per Mail ✔︎ ✔︎ ✔︎

Auswertungen als PDF, HTML, XLSX

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Meldungen   

Automatische Fehlermeldungen im Newsfeed

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Automatische Hinweismeldungen im Newsfeed   ✔︎ ✔︎

Persönliche Fehlermeldungen Versand per Mail

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Saldenversand per Mail an Vorgesetzte

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Firmenstruktur   

Abbildung Firmenstruktur mittels

  • beliebige Anzahl Abteilung

  • beliebige Anzahl Kostenstellen

  • beliebige Anzahl Personalgruppen

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Rollen   

Benutzerrolle / Administratorenrolle

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Flexible, rollenbasierte Benutzerverwaltung   ✔︎ ✔︎
Intuitive Cockpit Ansicht mit Anwesenheiten, Ferien, Salden, Absenzen und  To do's ✔︎ ✔︎ ✔︎
Visierung   

Setzen von individuellen Berechnungssperren

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Freigabe- & Visierungsprozess   ✔︎ ✔︎
Auswertung der visierten Zeiten   ✔︎ ✔︎
Dokumentenverwaltung   

Private Dokumente verwalten

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Öffentliche Dokumente verwalten   ✔︎ ✔︎
TimeShepherd App (iOS/Android)   
Kommt/Geht Buchungen ✔︎  ✔︎ ✔︎ 
Anzeigen von persönlichen Salden ✔︎  ✔︎ ✔︎ 
Anzeige von aktuellen persönlichen Buchungen ✔︎ ✔︎ ✔︎
Stellen von Anträgen ✔︎ ✔︎ 
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Buchen auf Projekte/Aufträge (mit entsprechender Lizenzierung)   ✔︎  ✔︎
Buchen auf Arbeitsgänge (mit entsprechender Lizenzierung)     ✔︎
Stellen von Spesenanträgen (mit entsprechender Lizenzierung)   ✔︎  ✔︎
Auf Wunsch Buchungen mit GPS Ortungsdienst   ✔︎ ✔︎
TimeShepherd Spesenmodul   
Erfassen von Spesen pro Lohnart/Spesenart    ✔︎ ✔︎ 
Definition (fixe Spesen, Anzahl etc.) steuerbar pro Lohnart/Spesenart   ✔︎ ✔︎
Anfügen von Belegen im Browser (durch Fotografieren der
TimeShepherd App)
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Auslösen von Workflow-Anträgen zur Genehmigung   ✔︎ ✔︎
Unterstützung von Fremdwährungen   ✔︎ ✔︎
Spesenerfassung im Browser   ✔︎ ✔︎
Spesenerfassung mit der TimeShepherd App   ✔︎ ✔︎
Spesenauswertungen   ✔︎ ✔︎
Datenexport via Lohnschnittstelle   ✔︎ ✔︎
TimeShepherd Projekt-/Auftragszeit
Flexible Projekt-/Auftragsstruktur (Positionen, Tätigkeiten, Kostenstellen)   ✔︎ ✔︎ 
Zeitpunktbezogene Buchungen   ✔︎ ✔︎
Dauerbuchungen   ✔︎ ✔︎
Verteilen von Ist-Zeiten auf Projekte/Aufträge  

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Diverse Auswertungen   ✔︎ ✔︎
TimeShepherd BDE   
Buchen auf Arbeitsgänge     ✔︎
Mehrmaschinenbedienung     ✔︎
Sammelaufträge      ✔︎
Mengenmeldungen/Teil- und Fertigmeldungen     ✔︎ 
Erfassen von verschiedenen Fertigungen Status     ✔︎ 
Diverse BDE Auswertungen     ✔︎
TimeShepherd Zutrittskontrolle   
Zutrittsrechte pro Person      ✔︎ 
Definition von Türen und Zonen     ✔︎
Anlegen von Zeit- und Zutrittsprofilen     ✔︎
Tür-Auf Profile     ✔︎
Verwalten von Sondertagen (z.B. Feiertagen etc.)     ✔︎
Verwalten und Kontrolle aller Zutrittsereignisse (Auswertungen)     ✔︎
Dienstleistungen & Technisches   
Individuelle Einrichtung/Parametrierung   ✔︎ ✔︎
User Schulung   ✔︎ ✔︎
Onsite Installation     ✔︎
Azure AD   ✔︎  ✔︎
LDAP/SSO     ✔︎
Multilingual (CH-D, D, E, F, I) ✔︎ ✔︎ ✔︎
Server Hosting Schweiz ✔︎ ✔︎   Onsite
Migration auf KMU Edition ✔︎   ✔︎
Setup Kosten keine ✔︎ ✔︎
Schnittstellen   
REST API   ✔︎ ✔︎
Frei parametrierbare Lohnschnittstelle   ✔︎ ✔︎
Export von Fehlzeiten   ✔︎ ✔︎ 
Vielzahl von Import- und Export-Schnittstellen   ✔︎ ✔︎
Bidirektionale BDE Schnittstelle     ✔︎